SMĚRNICE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Účel, záměr směrnice
Účelem této směrnice je definování pravidel zajištění ochrany osobních údajů ve Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 v souladu s nařízením EU 2016/679 GDPR.
Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze vlastníků bytových jednotek a pouze za účelem dodržení povinností a práv správce odpovědného za zpracování osobních údajů v oblasti občanského práva apod.
Osobní a citlivé údaje získané od vlastníků bytových jednotek nesmí být předány třetím osobám, pokud povinnost předat údaje nevyplývá ze zvláštního právního předpisu.
2. Použití, rozsah platnosti
Směrnice platí pro všechny vlastníky bytových jednotek a spolupracující osoby a subjekty.
3. Odkazy
Nařízení EU 2016/679 GDPR
4. Vysvětlivky
SM = Směrnice
Osobní údaj = jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychick-ou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
Citlivý údaj = osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za tres-tný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů, a genetický údaj subjektu údajů. Citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů.
Subjekt údajů = fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují
Správce = subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a od-povídá za něj. Zpracováním osobních údajů může správce zmocnit nebo pověřit zpracovatele, pokud le-gislativa nestanoví jinak.
Shromažďování osobních údajů = je systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získávání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací – v jakékoliv formě - pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování.
Uchovávání osobních údajů = udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat
Zpracovatel = každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správcem zpracovává osobní údaje.
Zpracování osobních údajů = jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to manuálně, automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpra-cováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uch-ovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace.
5. Postup
5.1 Odpovědnosti a pravomoci
Jednatelé Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 je odpovědnými zástupci správce ve smyslu nařízení EU. Zpracovatelem osobních údajů ve Společenství vlastníků byto-vých jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 jsou funkcionáři, v jejichž náplni je zpracování osobních údajů v souladu s Registrem osobních údajů Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpats-ká sudá 2,4,6,8
5.2 Prostředky a způsob zpracování osobních údajů
Prostředkem pro získávání osobních údajů jsou osobní dotazníky, dále dokumenty a doklady případně jejich kopie potřebné pro naplnění legislativních požadavků, apod.
5.3 Uchovávání a zpracovávání záznamů osobních údajů
Písemné dokumenty obsahující osobní údaje musí být uloženy v uzamykatelné skříni. popř. u zpracovate-le.
Elektronické záznamy obsahující osobní údaje musí být chráněny přístupovým oprávněním s heslem.
Zpracovatelé osobních údajů jsou zodpovědni, že osobní údaje jsou u nich chráněny proti zneužití.
Vlastníci bytových jednotek Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 jsou zodpovědni za to, že poskytnou své osobní údaje pouze oprávněným osobám, kterými jsou jednatelé Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 a zpracovatel osobních údajů, v souladu s Registrem osobních údajů.
5.4 Zpracovávání osobních údajů u externích subjektů
Pokud se Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 rozhodne využívat externí subjekty, (např. externí školitelé, správa informačních systémů, účtní společbost péče…), u kterých bude docházet ke zpracování osobních údajů, jejichž je Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 správcem, musí ošetřit prokazatelným způsobem zodpovědnost ex-terního subjektu za zpracovávaná data. To lze provést smluvním ujednáním nebo na formuláři Proh-lášení zpracovatele osobních údajů.
Externí subjekt – zpracovatel osobních údajů vlastníků bytpvých jednotek Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8 musí být uveden v Registru osobních údajů Společenství vlast-níků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8.
5.5 Zpracovávání osobních údajů zákazníků, dodavatelů, návštěv
U zákazníků, dodavatelů, návštěv apod. jsou zpracovávána pouze data nutná k posouzení možnosti a rea-lizaci smluvního vztahu. Jejich rozsah, způsob a odpovědnost za ně je definován v Registru osobních údajů Společenství vlastníků bytových jednotek Praha 10, Karpatská sudá 2,4,6,8.